ONENOTE, EVERNOTE & OTHER NOTES
TRICKS • 04-07-2014
ONENOTE, EVERNOTE & OTHER NOTES
Organização vs. gestão de informação 
 
 
A febre das aplicações do tipo Evernote e OneNote tem algum sentido: é incrível o que estas aplicações conseguem fazer em termos de gestão de informação, agrupamento, reconhecimento de texto, pesquisa, categorização, enfim... pura magia.
 
 
No entanto, se por "organização" entendermos manter sob controlo os nossos compromissos e assuntos pendentes, orientar eficientemente o fluxo de trabalho, e monitorizar progresso relativamente a objetivos, estas aplicações endereçam muito debilmente a questão, ameaçando mesmo desviar a atenção do que é importante nesta matéria. O busílis não é gerir informação, é gerir ação!
 
 
Se usa uma destas aplicações e concluiu que se está a perder tanto ou mais do que antes, saiba que não é o único. O truque está em clarificar o significado de toda essa panóplia em termos de orientação à ação. Talvez ache útil usar como vetor de categorização as seguintes raízes, ou estados:
 
 
- INBOX: tenho que decidir algo sobre isto (coletor de inputs)
- FAZER: isto é o que quero fazer avançar (orientar a unidades tangíveis de atividade - done? not done?)
- INFORMAÇÃO ÚTIL: isto é o arquivo, potencialmente útil mas não requer ação por si (e quase não exige estrutura, porque aqui sim, as ditas apps são formidáveis)
 
 
Pode usar estas divisões como raiz, e/ou dentro de projetos ou áreas. Mas, "note" bem: sem isto, não há tags nem automatismos que o salvem...
 
 
 

 

Why a good note app does not mean better organization 
 
 
The  Evernote and OneNote type of app fever has some sense to it: it's amazing what these applications can do in terms of information management, clustering, text recognition, search, categorization, well ... pure magic. 
 
 
However, if by "organization" we mean keeping our commitments and pending issues under control, efficiently guide the workflow, and monitor objectives' progress, these applications address the matter weakly, even threatening to divert the attention from what is really important on this matter. The crux of the matter is not managing information, is managing action! 
 
 
If you use any of these applications and concluded that it you're getting lost as much or even more than before, rest assured you are not alone. The trick is in clarifying the meaning of all this range in terms of orientation to action. You may find useful to use as a categorization vector the following roots, or states: 
 
 
- INBOX: I have to decide something about it (inputs collector) 
- DO: this is what I want to move forward (push for tangible activity units - done? not done?)
- USEFUL INFORMATION: this is the archive, potentially useful but does not require your action (and requires almost no structure, so here, no doubt, these apps are amazing) 
 
 
You may use these divisions as root, within your projects or areas. But keep in mind: without this, there are no tags or automated steps that can save you...
 
 
4 comments
Bruno
Uso os dois e a minha vida continua uma desgraça estou a ponderar voltar ao sistema de pastas EDF ou documentos de Word.
in 2015-11-28 16:31:34
Cláudia Costa
Nada como pegar na agenda tamanho A5 e escrever religiosamente, no final de cada dia, tudo o que fiz, e atualizar o bloco de papel de rascunho tamanho A6 do "A FAZER", com um visto o que consegui, ou acrescentar uma bolinha com o que de novo apareceu.
in 2015-05-10 00:55:43
Sofia Neto Canário
Acrescento que gerir informação não é ter uma ferramenta tecnológica para o fazer. Podemos ter aplicações 5 estrelas e mesmo assim não gerir bem informação. "It - focus in the I, not in the t". Jack Noonan
in 2014-07-06 04:54:16
Joana Costa
Muito boas dicas. estou a considerar começar a usar o Evernote mas tenho recebido feedbacks mistos: "Espetacular" "Só uso para tirar notas" " Nao sei bem funcionar com aquilo, tem muita coisa" "É fixe mas é meio chato, está sempre a pedir confirmações de tudo: sim quero adicionar nota, sim quero editar nota, sim quero guardar nota...".
in 2014-07-04 12:50:08
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